Các cách quản lý kho hàng thời trang hiệu quả nhất

Hiện nay, hiệu quả kinh doanh ngành thời trang phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhân sự, chiến dịch truyền thông, phương án quảng bá thương hiệu,... Thế nhưng, cách quản lý kho hàng thời trang như thế nào để việc kinh doanh trở nên thuận lợi là câu hỏi lớn dành cho tất cả chủ cửa hàng. Hãy cùng Hatech đi tìm câu trả lời cho câu hỏi này nhé!

Vì sao phải quản lý kho hàng thời trang

Muốn hoạt động kinh doanh của cửa hàng thật sự hiệu quả, cửa hàng phải thực hiện việc quản lý kho một cách nhanh chóng và chính xác nhất. Có nhiều lý do để cửa hàng phải có quy trình quản lý kho hàng như:

Giúp bảo quản tốt hàng hóa

Việc quản lý kho hàng thời trang đảm bảo hàng hóa được bảo quản cẩn thận bằng các bước sắp xếp hàng, giúp dễ dàng theo dõi được số lượng hàng hóa và giảm thiểu thấp nhất nguy cơ hư hỏng sản phẩm do việc bảo quản không đúng cách.

Bên cạnh đó, quản lý kho giúp tránh việc thất thoát hàng hóa trong thời gian dài mà chủ cửa hàng không hề hay biết. Các sản phẩm được phân loại theo danh mục như quần - áo - chân váy - đầm hay theo màu sắc - kiểu dáng - chất liệu giúp chủ cửa hàng và nhân viên dễ theo dõi sản phẩm hoặc dễ phát hiện ra các sản phẩm kém chất lượng để báo lại với nhà cung cấp, tránh ảnh hương đển trải nghiệm mua hàng của khách và danh tiếng cửa hàng.

Giúp quản lí tồn kho

Thời trang là sản phẩm theo mùa nên việc kiểm kê các sản phẩm phù hợp là việc rất quan trọng. Quản lý kho giúp thống kê được các sản phẩm nào đang được bán nhiều hay các sản phẩm nào đang bán chậm nhằm đưa ra chương trình marketing phù hợp cho cửa hàng.

Quản lý kho giúp nhân viên có thể kiểm tra được nhanh chóng và chính xác tình trạng hàng còn hay hết để tư vấn ngay khi khách hàng hỏi, làm khách hàng cảm thấy hài lòng với dịch vụ cửa hàng, từ đó tăng tỉ lệ chuyển đổi đơn hàng, mang lại sự tăng trưởng lợi nhuận cũng như tệp khách hàng thân thiết cho cửa hàng.

Thông qua việc quản lý kho, chủ cửa hàng cũng có thể tiết kiệm được thời gian kiểm tra từng món hàng và lên danh sách các sản phẩm cần nhập thêm một cách tiện lợi hơn.

Tiết kiệm chi phí

Lợi ích cơ bản mà quản lý kho mang lại là giúp chủ cửa hàng biết chính xác thông tin hàng hóa, theo dõi được số lượng sản phẩm mà cửa hàng bán được trong tháng hoặc trong quý để đưa ra được phương án nhập hàng phù hợp, giúp tiết kiệm được phần chi phí không nhỏ để đầu tư vào các sản phẩm khác, nhằm đa dạng hóa sản phẩm của cửa hàng.

Xem thêm: Những nguyên tắc và tiêu chuẩn khi thiết kế nhà kho thông minh

Các phương pháp giúp quản lý kho hàng cực hiệu quả

Hiện nay, có nhiều phương pháp giúp chủ cửa hàng quản lý kho hàng hiệu quả hơn như: 

Phân loại hàng hóa chi tiết

Việc phân loại hàng hóa giúp nhân viên dễ dàng lấy sản phẩm từ kho ra để trưng bày lên kệ hàng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức hơn so với việc để hàng lộn xộn. 

Các cửa hàng có thể phân loại theo nhiều nhóm sản phẩm như áo, quần, váy, đầm. Từ các nhóm lớn có thể chia nhỏ theo các ngăn hoặc khu vực như áo sơ mi, áo cotton, áo khoác,... Ngoài ra, bạn cũng có thể phân loại theo màu sắc, kích cỡ, chủng loại, chất vải,... càng chi tiết càng tốt.

Sắp xếp hàng hóa trật tự giúp lấy hàng nhanh chóng, kiểm kho dễ dàng, đồng thời tiết kiệm được thời gian cho nhân viên, tối đa hóa việc sử dụng diện tích khu vực để hàng.

Đào tạo nhân viên

Chủ cửa hàng không thể luôn có mặt tại cửa hàng để quản lý kho mà đó là nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng là người trực tiếp refill hàng hóa từ kho, biết chính xác mẫu mã nào được khách hàng quan tâm và ngược lại, biết mẫu nào bán chậm hơn để có thể đề xuất trực tiếp với chủ của hàng về việc tăng hay giảm số lượng sản phẩm cần nhập trong thời gian tới.

Việc đào tạo nhân viên là chìa khóa để tiết kiệm thời gian, công sức cho chủ cửa hàng, nâng cao giá trị thương hiệu trong mắt khách hàng.

Ứng dụng mã vạch cho sản phẩm

Mã vạch giúp người bán hàng có thể cập nhật thông tin sản phẩm trên hệ thống một cách nhanh nhất, giúp việc nhận diện sản phẩm dễ dàng hơn, giúp việc kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho trở nên đơn giản hơn.

Mã vạch thường được đánh theo nhóm hoặc theo lô hàng, số hiệu sản phẩm cũng được gán lên mã vạch để quản lý chính xác nhất. Sau khi có mã vạch trên sản phẩm, máy quét mã vạch sẽ giúp lưu trữ thông tin sản phẩm vào phần mềm chuyên dụng mà không cần nhân viên phải kiểm tra thủ công vừa mất thời gian, vừa có sai số lớn.

Xem thêm: Kệ Kho Hàng Chính Hãng - Chất Lượng Tại Hatech

Hi vọng qua bài viết này, các bạn đã tích lũy thêm cách quản lý kho hàng thời trang phù hợp nhất với cửa hàng mình. Nếu có cách quản lý tối ưu hơn, đừng ngần ngại chia sẻ với Hatech nhé!

Thông tin liên hệ

• VPGD: Thôn Khoang Sau, Xã Sơn Đông, TX Sơn Tây, Hà Nội

• Nhà xưởng: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn