Kho vật tư là gì, vì sao phải tiến hành quản lí kho vật tư?

Mỗi cơ sở sản xuất, kinh doanh đều phải có kho vật tư. Vậy kho vật tư là gì, vì sao phải tiến hành quản lí kho vật tư? Cùng Hatech tìm hiểu nhé!

Vật tư là gì?

Vật tư là tên gọi chung của các loại vật liệu thành phẩm hoặc bán thành phẩm, được dùng trong quá trình sản xuất, có vai trò tạo ra sản phẩm nhưng không là thành phần chính của sản phẩm như các loại bao bì, túi giấy chứa sản phẩm.

Các loại vật tư được phân loại thế nào?

Vật tư được chia thành 2 loại chính là nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ để có thể dễ dàng quản lí kho:

- Nguyên vật liệu là các loại vật tư được dùng trong quá trình sản xuất sản phẩm, có tính chất hao hụt sau một thời gian sử dụng.

- Công cụ dụng cụ được xếp vào loại vật tư luân chuyển, có hao mòn và giảm hiệu năng sau một thời gian sử dụng, chia làm 2 loại là công cụ dụng cụ dùng 1 lần và công cụ dụng cụ dùng nhiều lần.

Kho vật tư (kho hàng) là gì?

Đây là loại hình lưu trữ, bảo quản hàng hóa của nhiều doanh nghiệp, có vai trò cung cấp các loại nguyên vật liệu hay hàng hóa phục vụ cho sản xuất hoặc trao đổi hàng hóa với thị trường.

Kho vật tư có tầm quan trọng rất lớn trong việc lưu trữ, quản lí hàng hóa như:

• Cung cấp không gian lưu trữ sản phẩm một cách hiện đại, chuyên nghiệp và gọn gàng.
• Giúp diện tích lưu trữ được mở rộng với việc sử dụng các loại giá kệ.
• Đảm bảo độ an toàn của vật tư, hàng hóa.
• Các bộ phận có liên quan dễ dàng kiểm tra, quản lí vật tư, tránh tình trạng thất thoát gây tổn hại đến lợi nhuận doanh nghiệp.
• Tăng tốc độ xuất - nhập các loại vật tư do đã được sắp xếp theo thứ tự, tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân công.

Xem thêm: Các Loại Kệ Pallet Được Dùng Nhiều Nhất Trong Nhà Kho

Vì sao phải tiến hành quản lí kho vật tư?

Trước tiên, quản lí kho vật tư là quá trình tổ chức, bảo quản, kiểm soát lượng vật tư hay hàng hóa trong kho.

Việc quản lí kho vật tư giúp việc sản xuất hay phân phối hàng hóa có thể diễn ra một cách liên tục, giúp nâng hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất, giảm chi phí vận hành, giảm thất thoát hàng hóa.

Ngoài ra, quản lí kho vật tư giúp bộ phận kho có thể báo cáo với bộ phận sản xuất một cách nhanh chóng nhất tình hình hàng hóa của doanh nghiệp để có thể đề ra kế hoạch nhập hàng hay sản xuất phù hợp, nâng cap uy tín với khách hàng. Giám sát kho vật tự còn giúp tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác, nâng cao chất lượng kinh doanh.

Quản lí kho vật tư giúp doanh nghiệp hạn chế gặp tình trạng quá thừa hoặc quá thiếu vật tư, đảm bảo mục tiêu tiết kiệm cho phí, tăng năng suất lao động, cải thiện hiệu quả khi dùng các loại máy móc.

Hiện nay, có nhiều phần mềm quản lí kho được tích hợp cho doanh nghiệp để có thể quản lí được nhiều loại vật tư hay nhiều kho ở các địa điểm khác nhau.

Quản lí kho vật tư có khó khăn gì?

Khó khăn trong việc quản lí kho

Nếu số lượng hàng hóa của công ty quá nhiều, việc cập nhật số lượng hàng tồn sẽ trở nên khó khăn. Khi người nhận được báo cáo chỉ xem qua trên giấy cũng không thể biết được con số thống kê có chính xác hay không.

Hàng hóa chưa được sắp xếp hợp lí

Sắp xếp hàng hóa một cách gọn gàng, khoa học sẽ giúp kho hàng rộng rãi hơn, việc tìm kiếm vật tư, sản phẩm cũng trở nên nhanh chóng hơn, giúp công việc được hoàn thành sớm hơn, kiểm soát kho tốt hơn.

Ngược lại, nếu kho có nhiều hàng hóa nhưng lại không được sắp xếp khoa học hay chia theo khu vực hàng, việc kiểm kê sẽ mất nhiều thời gian và xảy ra nhiều vấn đề không đáng có.

Khó khăn trong việc kiểm tra hàng

Nhân viên kho hàng thường phải đảm nhiệm các công việc liên quan đến hàng hóa như xuất kho, nhập kho, sắp xếp hàng hóa, kiểm kho để đề ra kế hoạch nhập hàng, đề xuất sale để thanh lí hàng tồn và nhiều việc liên quan khác. Với nhiều công việc như vậy, thường gây khó khăn trong kiểm tra hàng hóa cho nhân viên kho.

Quản lí thủ công gây mất nhiều thời gian

Có nhiều doanh nghiệp đã chuyển từ quản lí thủ công sang quản lí bằng phần mềm. Thế nhưng vẫn còn không ít doanh nghiệp quản lí dựa trên sổ sách viết tay hoặc bảng tính bằng excel. Việc quản lí thủ công rất dễ gây ra sai sót trong khâu kiểm tra hàng hóa cũng như hao phí thời gian nhập số liệu, kiểm tra lại số liệu.

Xem thêm: Tự động hóa kho là gì? - Những lưu ý khi tự động hóa kho hàng

Hatech mong rằng qua bài viết này, bạn đã có thêm một vài thông tin bổ ích như kho vật tư là gì, vì sao phải tiến hành quản lí kho vật tư và các khó khăn có thể gặp phải khi quản lí kho vật tư. Nếu có thắc mắc về vấn đề gì, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!

Thông tin liên hệ

• VPGD: Thôn Khoang Sau, Xã Sơn Đông, TX Sơn Tây, Hà Nội

• Nhà xưởng: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn