Để đảm bảo an toàn cũng như việc vận hành kho hàng được thuận lợi, mỗi doanh nghiệp đều cần có những quy định, nội quy kho vật tư cụ thể cho từng đối tượng. Trong bài viết hôm nay, Hatech sẽ giới thiệu với các bạn chi tiết hơn về những nội quy này.

Tầm quan trọng của nội quy kho vật tư

Nội quy kho vật tư (kho hàng hóa) là những quy định, quy chuẩn được đặt ra dựa theo tình hình hoạt động thực tế của mỗi kho hàng. Nội quy này được áp dụng với toàn bộ các đối tượng có liên quan tới tình hình hoạt động, vận hành của kho hàng đó.

Việc đề ra và thực hiện nội quy không chỉ mang lại tính kỷ luật, tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp mà còn giúp các hoạt động diễn ra thuận lợi, trình tự và đúng quy củ hơn.

Nội quy kho vật tư góp phần tạo nên và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Tăng tính trách nhiệm của cá nhân với công việc của mình
Tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn
Đảm bảo sự chính xác và thuận tiện cho công tác quản lý hàng hóa tại kho
Đảm bảo an ninh và an toàn cho nhân viên cũng như hàng hóa trong kho

Xem thêm: 5 CÔNG DỤNG HỮU ÍCH CỦA KỆ KHO HÀNG CÔNG NGHIỆP

Tầm quan trọng của nội quy kho vật tư

Nội quy kho vật tư với nhân viên nội bộ

Nhân viên nội bộ ở đây được hiểu là nhân viên công ty, nhân viên làm việc trực tiếp tại kho, cụ thể:

Về tác phong

100% nhân viên phải mặc đồng phục hoặc đồ bảo hộ lao động đúng quy định và sử dụng thẻ kho của cá nhân mình
Chấp hành đúng thời gian làm việc được đề ra. Khi cần nghỉ, phải có lý do, thông báo và được sự chấp thuận của cấp trên
Giữ thái độ nhiệt tình, lịch sự khi tiếp xúc và trao đổi với khách hàng
Không để việc cá nhân ảnh hưởng tới quá trình làm việc hoặc những người khác

Về quy trình xuất nhập hàng hóa

Áp dụng và thực hiện việc xuất nhập hàng hóa đúng theo quy trình mà công ty đã đề ra
Kiểm tra tình trạng hàng hóa được nhập - xuất trong kho. Nếu phát hiện hư hỏng, mất mát hay nguy cơ hỏng hóc, cần lập biên bản và trình lên cấp trên
Tất cả giấy tờ, hóa đơn, biên bản có liên quan tới việc xuất nhập hàng hóa đều phải có chữ ký xác nhận đầy đủ, rõ ràng

Nội quy kho vật tư 2022

Về đảm bảo an toàn hàng hóa

Đồ tư trang, vật dụng cá nhân của người làm việc phải để đúng nơi quy định. Tuyệt đối không được phép mang vào trong kho vật tư khi đang trong giờ làm việc
Tuân thủ các quy định về vệ sinh an toàn lao động, đặc biệt là các quy định về phòng chống cháy nổ. Cấm hút thuốc, nấu ăn, sử dụng lửa, các đồ dễ cháy… trong kho. Nếu có các hoạt động trên, cần phải được sự đồng ý và giám sát chặt chẽ của quản lý cấp trên
Không được phép di chuyển, đổi chỗ bốc xếp, lưu trữ vật tư khi không có sự đồng ý và giám sát của quản lý. Đặc biệt là với các loại hàng hóa, vật tư cần mang ra bên ngoài
Kế toán kho, thủ kho hoặc người phụ trách quản lý cần niêm phong kho cuối mỗi giờ làm và cũng chỉ mở cửa kho khi có sự xuất hiện đầy đủ của những người liên quan, người phụ trách quản lý kho

Về sử dụng hàng hóa

Yêu cầu toàn bộ nhân viên khi làm việc đều phải có ý thức trách nhiệm với việc bảo quản kho vật tư. Khi có vấn đề cần lập tức thông báo với lãnh đạo để có hướng giải quyết kịp thời
Tiết kiệm điện và chỉ bật đèn tại những khu vực cần thiết
Các phương tiện, dụng cụ sử dụng pin để làm việc cần luôn được sạc đầy để đảm bảo quá trình làm việc không bị gián đoạn
Tổng kiểm tra kho trước khi ra về

Về vệ sinh kho

Cần làm vệ sinh đúng thời gian quy định
Toàn bộ nhân viên làm việc tại kho phải có ý thức giữ vệ sinh chung

Xem thêm: CÁCH CHỌN GIÁ KỆ TRUNG TẢI GIÚP TỐI ƯU HÓA KHÔNG GIAN

Nội quy kho vật tư với người ngoài

Người ngoài bao gồm khách hàng, đối tác… cũng cần tuân thủ theo nội quy kho vật tư như:

Người không có phận sự không được tự ý ra vào kho (trừ khi có người nội bộ đi cùng hoặc giấy tờ cần thiết)
Khách hàng muốn tới các khu vực hạn chế người ngoài, cần có sự giám sát của nhân viên kho
Khách tới tham quan, giao dịch… cần thông báo trước và được sự đồng ý của lãnh đạo cấp trên
Mọi hoạt động của khách hàng hay đối tác trong thời gian làm việc ở kho cần được sự đồng ý của quản lý (quay phim, chụp ảnh, xem hàng mẫu…)
Phải xuất trình giấy tờ tùy thân, giấy tờ làm việc có liên quan (nếu có)
Tuân thủ các quy định về vệ sinh, an toàn phòng cháy chữa cháy

Trên đây, Hatech vừa giới thiệu với các bạn những quy định chung của nội quy kho vật tư để nghiên cứu, tham khảo và áp dụng với doanh nghiệp của mình. Hy vọng bài viết sẽ có ích!

Thông tin liên hệ