Tìm hiểu về bài toán quản lý kho hàng và cách giải quyết hiệu quả nhất

Quản lý kho hàng luôn là mắt xích quan trọng trong chuỗi công việc kinh doanh. Vậy giải pháp tối ưu để giải quyết khó khăn của bài toán quản lý kho hàng là gì? Hãy cùng Hatech tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây

Quản lý kho hàng là gì?

Kho là nơi tập trung hàng hóa, cất giữ các sản phẩm kinh doanh của các công ty, doanh nghiệp. Kho lưu trữ rất nhiều hàng hóa với số lượng lớn, nhằm cung cấp hàng bổ sung thêm cho các cửa hàng - nơi trưng bày sản phẩm với số lượng nhỏ. 

Có thể hiểu quản lý kho hàng là hoạt động lưu trữ, bảo quản, cập nhật tình hình hàng hóa có trong kho một cách chính xác và chi tiết nhất. Đây là việc mang tính hệ thống, liên quan đến tìm nguồn cung ứng, lưu trữ và bán hàng. 

Lý do nên quản lý kho hàng 

Giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn

Bằng việc phân loại, sắp xếp, theo dõi thông tin hàng hóa, chủ cửa hàng có thể bảo quản hàng hóa tốt hơn. Nhất là đối với những mặt hàng dễ vỡ hoặc có hạn sử dụng ngắn, quản lý kho sẽ giúp cửa hàng/ doanh nghiệp tránh tình trạng tổn thất, ảnh hưởng đến việc buôn bán, kinh doanh. 

Giúp quay vòng tồn kho nhanh hơn

Hàng hóa, sản phẩm bị hỏng, lỗi, hết hạn hay hàng mất nhãn sẽ ảnh hưởng rất lớn đến lợi nhuận của cửa hàng. Vậy nên việc kiểm tra, quay vòng không để hàng tồn kho quá nhiều sẽ giảm thiểu được những tổn thất không đáng có.

Xem thêm: Tổng hợp các cách quản lý kho thực phẩm hiệu quả 

Góp phần bán hàng hiệu quả

Nhờ việc nắm rõ được chính xác lượng hàng tồn kho nên chủ cửa hàng có thể đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu cho khách hàng, tránh nguy cơ “cháy hàng” hoặc tồn đọng hàng quá lâu. Với những mặt hàng khó bán chạy, bạn có thể đưa ra những phương án giảm giá, khuyến mãi để tối ưu về doanh số, năng suất.

Tránh việc thất thoát hàng hóa

Hiện tượng thất thoát hàng hóa xảy ra do nhiều nguyên nhân như nhân viên gian lận, thất thoát trong kho hàng, tổn thất do trượt giá… Vì vậy, việc kiểm tra thường xuyên lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn đọng sẽ giúp cửa hàng kiểm soát được việc mất mát hàng hóa. 

Những sai lầm nên tránh trong quản lý kho hàng 

Không xác định lượng tồn kho tối ưu

Xác định lượng hàng tồn kho tối ưu nghĩa là xác định số lượng hàng hóa cần được duy trì trong kho sao cho đủ để cung cấp cho việc kinh doanh của cửa hàng mà không tốn quá nhiều chi phí bảo quản, lưu trữ. Đây là một khâu vô cùng quan trọng, cần được làm định kỳ để duy trì sự ổn định trong quá trình kinh doanh. Nếu làm không tốt thì sẽ dẫn đến thiếu hụt sản phẩm bán chạy hoặc thừa quá nhiều những sản phẩm không cần thiết.

Hàng hóa sắp xếp không hợp lý 

Để doanh nghiệp được vận hành trơn tru, bạn nên lên sắp xếp hàng hóa trong kho một cách cẩn thận, tỉ mỉ. Các sản phẩm cần được phân loại, đưa vào khi riêng biệt, sắp xếp theo từng kích thước lô hàng, hạn sử dụng hoặc điều kiện bảo quản.

Việc sắp xếp khoa học còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm diện tích kho bãi, nhân lực lao động, dễ dàng tra xuất, quản lý hơn rất nhiều. 

Không thường xuyên kiểm tra kho hàng

Một trong những sai lầm lớn nhất trong công tác quản lý kho hàng là không kiểm tra hàng tồn thường xuyên. Việc kiểm tra hàng định kỳ hàng tuần, hàng tháng sẽ giúp doanh nghiệp xác định số lượng hàng tồn ở trong kho để lên kế hoạch xuất - nhập hàng phù hợp. Ngoài ra, thông qua việc kiểm tra, bạn cũng sẽ đánh giá được lượng tiêu thụ của mặt hàng và nhận biết nhu cầu thị trường đang cần gì. 

Trang thiết bị thiếu thốn, lạc hậu

Kho hàng giống như đội hậu cần của doanh nghiệp, nếu như không có đủ trang thiết bị hiện đại thì có thể dẫn đến nhiều rủi ro. Trong khi đó, sức người có hạn, việc mua sắm những thiết bị hỗ trợ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thêm chi phí thuê nhiều nhân công lao động. 

Xem thêm: Các loại kệ Pallet được dùng nhiều nhất trong nhà kho 

Sử dụng phần mềm quản lý kho

Thời đại 4.0 đã giúp cuộc sống trở nên tiên tiến hơn, đến cả quản lý kho cũng không cần phải viết bằng sổ mà có thể lưu trữ thông tin thông qua các phần mềm quản lý kho như Excel, Nhanh.vn… Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm tích hợp chức năng quản lý và nghiệp vụ kế toán, bán hàng vô cùng tiện lợi. 

Hi vọng bạn đã bỏ túi một số thông tin hữu ích để giải quyết bài toán quản lý kho hàng. Để được tư vấn rõ ràng, cụ thể hơn, bạn có thể liên hệ với Hatech theo hotline 0904.691.888 - 0941608833