Phiếu xuất kho hàng hóa là một loại chứng từ quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kho. Vậy phiếu xuất kho hàng hóa là gì? Phiếu xuất kho hàng hóa có vai trò quan trọng như thế nào? Hãy cùng Hatech tìm hiểu trong bài viết sau đây nhé.
Phiếu xuất kho hàng hóa là gì?
Phiếu xuất kho hàng hóa là biểu mẫu được sử dụng để ghi nhận số lượng nguyên vật liệu, công cụ, hàng hóa, vật tư, sản phẩm,...được xuất ra từ kho của doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Mẫu phiếu xuất kho được dùng để theo dõi chính xác số lượng vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa xuất kho cho các bộ phận sử dụng trong doanh nghiệp làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, dịch vụ đồng thời kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư.
Phiếu xuất kho hàng hóa cũng là căn cứ để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán, trao đổi hàng hóa của đơn vị. Việc lập mẫu phiếu xuất kho cần được đảm bảo tính chính xác, hợp lệ và tạo thuận lợi cho bộ phận kế toán đối chiếu chứng từ.
Phiếu xuất kho sẽ do bộ phận kho hoặc bộ phận quản lý lập. Sau khi lập phiếu xuất kho, người lập phiếu cùng kế toán trưởng sẽ ký và chuyển cho Giám đốc hoặc người ủy quyền duyệt (ghi rõ họ tên) giao cho người nhận phiếu xuống kho nhận hàng.
Một số mẫu phiếu xuất kho hàng hóa
Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 133
Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 200
Mẫu phiếu xuất kho theo thông tư 77
Hướng dẫn cách ghi phiếu xuất kho hàng hóa
Góc bên trái của phiếu xuất kho hàng hóa phải ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận xuất kho. Phiếu xuất kho lập cho một hoặc nhiều công cụ, vật tư, dụng cụ, hàng hóa, sản phẩm trong cùng một kho dùng cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc chung một mục đích sử dụng.
Khi lập phiếu xuất kho hàng hóa phải ghi rõ thông tin:
- Họ tên người nhận hàng, tên, đơn vị.
- Số và ngày, tháng, năm lập phiếu.
- Lý do xuất kho và kho xuất vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, sản phẩm.
Chi tiết:
- Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, hàng hóa, sản phẩm.
- Cột B: Ghi tên vật tư, dụng cụ, hàng hóa, sản phẩm.
- Cột C: Ghi mã số (nếu có ghi theo hóa đơn hoặc có thể bỏ qua).
- Cột D: Ghi đơn vị (ghi theo hóa đơn).
- Cột 1: Ghi số lượng vật tư, dụng cụ, công cụ, hàng hóa, sản phẩm theo yêu cầu xuất kho của người (hoặc bộ phận) sử dụng.
- Cột 2: Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho (số lượng thực tế chỉ có thể bằng hoặc ít hơn số lượng yêu cầu).
- Cột 3: Giá xuất kho là giá chưa có thuế cho một đơn vị hàng hóa.
- Cột 4: Bằng đơn giá nhân với số lượng.
- Dòng cộng: Ghi tổng số tiền của số vật tư, dụng cụ, công cụ, hàng hóa, sản phẩm thực tế đã xuất kho.
- Dòng tổng số tiền viết bằng chữ: Ghi tổng số tiền viết bằng chữ trên phiếu xuất kho.
- Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập (tùy theo tổ chức quản lý và quy định của mỗi doanh nghiệp) thành 3 liên (viết giấy than 1 lần).
-
Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.
-
Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho và chuyển cho kế toán để ghi và sổ kế toán.
-
Liên 3: Giao cho người nhận hàng giữ để theo dõi ở bộ phận sử dụng.
Trên đây là những thông tin về mẫu phiếu xuất kho hàng hóa mà Hatech chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin hữu ích trong bài viết trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu kiến thức về những mẫu phiếu xuất kho hàng hóa.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
· VPGD: 89 Lê Đức Thọ - Phường Mỹ Đình 2 - Quận Nam Từ Liêm - TP. Hà Nội
· Nhà xưởng: Thôn Nhà Thờ, Kim Sơn, Sơn Tây, Hà Nội
· Hotline: 0904.691.888 - 0941.608.833
· Gmail: giake@hatechltd.vn
· Website: giakehatech.com
