Thẻ kho là một trong những công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp kiểm soát được toàn bộ hàng hóa trong kho và quá trình xuất – nhập kho. Vậy thẻ kho hàng hóa là gì? Cách lập mẫu thẻ kho hàng hóa ra sao? Hãy cùng Hatech tìm hiểu chi tiết hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Thẻ kho hàng hóa là gì?
Thẻ kho hàng hóa là loại giấy tờ được sử dụng để ghi chép về số lượng hàng hóa được xuất – nhập – tồn trong kho cũng như tất cả các thông tin về nguyên vật liệu bao gồm công cụ, dụng cụ, sản phẩm có cùng nguồn gốc. Các thẻ kho hàng hóa thường được ghi chép vào cuối ngày.
Xem thêm: Tự động hóa kho là gì? - Những lưu ý khi tự động hóa kho hàng
Thẻ kho cần được phản ánh chính xác và chi tiết mọi hoạt động nhập – xuất hàng hóa theo từng mốc thời gian cụ thể, đây là yếu tố bắt buộc để có thể dễ dàng so sánh và đối chiếu với các chứng từ, sổ sách khác.
Hiện nay thẻ kho không chỉ có một mà còn được phân loại riêng tùy theo từng giai đoạn và từng bộ phận của doanh nghiệp. Điều này sẽ giúp việc quản lý toàn bộ dữ liệu được thực hiện một cách trơn tru, không bị sai sót hay rối loạn.
Vai trò quan trọng của thẻ kho hàng hóa
Thẻ kho hàng hóa không chỉ đóng vai trò quan trọng đối với quản lý kho mà thẻ kho còn giữ vai trò rất quan trọng trong hoạt động kế toán kho. Thông qua những thông tin và dữ liệu trên thẻ kho mà nhân viên kế toán có thể triển khai những công việc quan trọng sau:
- Tính toán tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp.
- Tính toán chi tiết doanh số và lãi lỗ cụ thể của công ty trong một thời điểm cụ thể.
- Tính toán kết quả sản xuất, kinh doanh. Từ đó đánh giá được thực trạng và tính hiệu quả trong kinh doanh.
- Sử dụng thẻ kho và các dữ liệu được phản ánh trên thẻ kho để so sánh và đối chiếu số lượng hàng hóa cũng như các nguyên vật liệu trong kho theo đúng số lượng nhập – xuất.
Về cơ bản, thẻ kho hàng hóa đóng vai trò như một loại chứng từ quan trọng giúp nâng cao hiệu suất công việc và tiến độ làm việc của kế toán. Mặc dù đóng vai trò quan trọng, thẻ kho không phải là một loại chứng từ, biểu mẫu bắt buộc theo pháp luật. Vì trên thực tế, không phải kho hàng nào cũng có quy mô lớn để dùng đến thẻ kho hàng hóa.
Cách lập mẫu thẻ kho hàng hóa theo quy định
Xem thêm: Những nguyên tắc và tiêu chuẩn khi thiết kế nhà kho thông minh
Thẻ kho hàng hóa cần được soạn thảo và in mẫu thẻ kho sau đó chuyển đến chính thức cho thủ kho quản lý, thẻ kho sẽ dựa trên hoạt động xuất – nhập kho và các chứng từ để ghi chép lại dữ liệu một cách đầy đủ và chính xác nhất. Các thông tin trên thẻ kho bao gồm:
- Số kho, cá nhân người chịu trách nhiệm lập thẻ kho mã tờ in.
- Thông tin liên quan đến hàng hóa, sản phẩm, tên gọi cụ thể của thương hiệu.
- Thông tin về mã số thẻ kho.
- Thông tin phản ánh yêu cầu đối với hàng hóa, sản phẩm, các chỉ tiêu liên quan.
Thẻ kho hàng hóa sẽ được lập bằng cách phân chia các hàng, cột tương ứng cũng như các nội dung sẽ được phản ánh theo hình thức bảng biểu:
- Cột A: Đánh số thứ tự cụ thể.
- Cột B: Ghi chính xác thời gian ghi chép phiếu nhập – xuất hàng.
- Cột C,D: Thông tin số hiệu.
- Cột E: Ghi cụ thể nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Cột F: Ghi chính xác ngày nhập – xuất kho.
- Cột G: Sa khi kiểm tra tính chính xác của thông tin trên thẻ kho, kế toán sẽ ký xác nhận. Các số liệu cuối kỳ thường được thống kê và thể hiện ở phần cuối bảng biểu từ cột E – G.
- Cột 1: Ghi số lượng nhập kho.
- Cột 2: Ghi số lượng xuất kho.
- Cột 3: Ghi số lượng hàng tồn kho sau mỗi lần nhập – xuất hoặc cuối mỗi ngày.
Phần cuối cùng là chữ ký và xác nhận của các cá nhân có liên quan đến quản lý kho hàng, ghi rõ họ tên ở phần cuối của thẻ kho như thủ kho, kế toán, trưởng bộ phận hoặc quản lý kho.
Trên đây là những thông tin hữu ích về thẻ kho hàng hóa và cách lập mẫu thẻ kho mà Hatech chia sẻ đến bạn. Hy vọng những thông tin trong bài viết trên sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm những kiến thức về thẻ kho hàng hóa.
Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ:
· VPGD: 89 Lê Đức Thọ - Phường Mỹ Đình 2 - Quận Nam Từ Liêm - TP. Hà Nội
· Nhà xưởng: Thôn Nhà Thờ, Kim Sơn, Sơn Tây, Hà Nội
· Hotline: 0904.691.888 - 0941.608.833
· Gmail: giake@hatechltd.vn
· Website: giakehatech.com
