Cách phân loại hàng hóa trong kho và những điều cần lưu ý

Tại sao cần phân loại hàng hóa trong kho? 

Phân loại hàng hóa giúp xử lý hàng tồn kho hiệu quả

Phân loại hàng hóa trong kho là một phần quan trọng của quản lý kho hàng vì nó mang lại nhiều lợi ích, bao gồm: 

– Dễ dàng tìm kiếm: Khi hàng hóa được phân loại một cách rõ ràng, việc tìm kiếm và lấy hàng trong kho trở nên dễ dàng hơn. Các nhân viên kho có thể nhanh chóng xác định vị trí của mỗi mặt hàng và giảm thời gian tìm kiếm. 

– Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Bằng cách phân loại hàng hóa, bạn có thể sắp xếp chúng một cách hiệu quả hơn trong kho, tận dụng tối đa không gian lưu trữ. Điều này giúp giảm thiểu lãng phí không gian và tối ưu hóa sự sắp xếp của các sản phẩm. 

– Quản lý hàng tồn kho: Phân loại hàng hóa giúp cho việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho trở nên dễ dàng hơn. Bạn có thể theo dõi số lượng hàng hóa của mỗi loại và dự đoán nhu cầu tồn kho trong tương lai. 

– Kiểm soát chất lượng: Một số loại hàng hóa cần được phân loại theo chất lượng, nguồn gốc hoặc ngày sản xuất. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng được yêu cầu chất lượng và an toàn của khách hàng. 

– Xử lý đơn hàng và vận chuyển: Khi hàng hóa được phân loại một cách chính xác, quá trình đóng gói, gắn nhãn và vận chuyển đơn hàng trở nên dễ dàng hơn. Việc phân loại hàng giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu suất của quy trình vận chuyển. 

Các cách phân loại hàng hóa 

Phân loại hàng hóa theo loại là một cách phổ biến và hiệu quả để tổ chức kho. Dưới đây là một số phương pháp phân loại hàng hóa theo loại: 

Theo loại hàng hóa (hàng dễ vỡ, hàng cồng kềnh, hàng hóa nguy hiểm) 

Đối với các doanh nghiệp có nhiều ngành hàng, việc phân loại theo ngành hàng là cần thiết. Ví dụ, một nhà phân phối có thể phân loại hàng hóa theo ngành hàng như thực phẩm, đồ dùng gia đình, công cụ và thiết bị, v.v. 

Theo kích thước và trọng lượng 

Hàng hóa có thể được phân loại dựa trên kích thước hoặc trọng lượng của chúng. Điều này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ và quản lý vận chuyển. 

Có thể phân loại hàng theo kích thước, cân nặng

Theo mức độ lưu thông (hàng hóa thường xuyên xuất kho, hàng dự trữ) 

• Phân loại hàng hóa theo mức độ lưu thông là một cách để quản lý và tổ chức kho bãi dựa trên tần suất hoặc mức độ lưu thông của các mặt hàng đó 
• Đây là những mặt hàng mà khách hàng yêu cầu và sử dụng thường xuyên. Chúng cần được lưu trữ ở các vị trí dễ tiếp cận trong kho để giảm thời gian và chi phí khi thu hồi hàng. 
• Đây là những mặt hàng mà khách hàng yêu cầu ít hơn so với hàng hóa lưu thông cao, nhưng vẫn được sử dụng một cách đều đặn. Chúng có thể được lưu trữ ở các khu vực lưu trữ chung trong kho 
• Đây là những mặt hàng mà khách hàng yêu cầu ít và không thường xuyên. Chúng có thể được lưu trữ ở các vị trí lưu trữ xa hơn hoặc ở các khu vực không gian kho không quá quan trọng. 
• Các mặt hàng lưu thông chậm thường là những mặt hàng mà khách hàng yêu cầu ít và không thường xuyên, và chúng có thể cần được lưu trữ ở các khu vực kho đặc biệt được thiết kế cho việc lưu trữ lâu dài hoặc đặc biệt. 
• Một cách phân loại khác có thể là dựa trên chu kỳ lưu thông của hàng hóa, như hàng hóa mùa, hàng hóa tiêu thụ theo mùa,…

Theo giá trị của hàng hóa 

Phân loại hàng hóa theo giá trị sử dụng là một cách hiệu quả để quản lý kho bãi và tối ưu hóa các quy trình lưu trữ 

• Hàng hóa có giá trị cao 
• Hàng hóa có giá trị trung bình 
• Hàng hóa có giá trị thấp 
• Hàng hóa theo giá trị sử dụng dự kiến 

Phân loại kết hợp (sử dụng kết hợp nhiều phương pháp trên) 

Ngoài ra, để tận dụng tối đa sự hiệu quả, linh hoạt, bạn có thể áp dụng kết hợp các cách phân loại trên với nhau. Điều đó sẽ vừa giúp tiết kiệm không gian, thời gian và cả chi phí. 

Những điều cần lưu ý khi phân loại hàng hóa trong kho 

Khi phân loại hàng hóa trong kho, có một số điều quan trọng cần lưu ý để đảm bảo quy trình phân loại diễn ra một cách hiệu quả và hợp lý. Dưới đây là một số điều cần lưu ý: 

Đặc tính của hàng hóa 

Có nhiều loại hàng hóa được lưu giữ trong kho khác nhau nên chúng ta có thể chia cơ sở vật chất thành các loại sau: 

• Kho nguyên liệu 
• Kho vải. 
• Kho chứa linh kiện. 
• Kho dành cho sản phẩm dở dang. 
• Kho chứa hàng hóa sẵn sàng sử dụng. 
• Kho chứa vật liệu đóng gói. 
• Kho chứa sản phẩm thải bỏ. 
• Kho chứa thiết bị. 

Cần lưu ý rằng các loại sản phẩm khác nhau có thể được lưu trữ trong kho cùng một lúc. Trong kho chuyên dụng chỉ có thể lưu trữ một số hàng hóa cụ thể và trong kho phổ thông có thể lưu trữ một số loại sản phẩm. 

Hệ thống kệ kho 

Việc sử dụng hệ thống kho hàng phù hợp mang lại hiệu quả rất lớn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa 

Hệ thống giá kệ kho

Quy trình hoạt động của kho 

Quy trình hoạt động của kho là tập hợp các bước và quy trình mà hàng hóa đi qua từ khi được nhận vào kho cho đến khi được xuất kho hoặc sử dụng. Cho nên, tối ưu quy trình cũng là một trong những điều cần lưu ý. 

Phần mềm quản lý kho (nếu có) 

Đảm bảo rằng hàng hóa được tổ chức một cách logic và hợp lý trên kệ và trong kho. Sử dụng mã vạch, hệ thống quản lý kho (WMS), hoặc phần mềm quản lý hàng tồn để theo dõi vị trí và lưu trữ hàng hóa một cách hiệu quả 

Tóm lại, phân loại hàng hóa trong nhà kho không chỉ giúp tăng cường hiệu suất hoạt động mà còn là một phần quan trọng của việc quản lý kho bãi hiệu quả. Nếu bạn đang phân vân chưa biết cách phân loại hàng hóa sao cho hiệu quả, liên hệ ngay tới HATECH  để được tư vấn. 

Thông tin liên hệ

• VPGD: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Nhà máy: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn; giake@hatechltd.vn