Hệ thống thông tin quản lý kho hàng thông minh

Hiện nay việc quản lý kho hàng đã trở nên dễ dàng hơn khi các doanh nghiệp sử dụng hệ thống thông tin quản lý kho hàng để quản lý các kho hàng. Đây được coi là một biện pháp thông minh, khoa học, và đem lại những hiệu quả vượt trội. Vậy hệ thống thông tin quản lý kho hàng là gì? Hãy cùng Hatech tìm hiểu bài viết dưới đây. 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng là gì 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng là hệ thống giúp các doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả, nhanh chóng, chính xác mọi công việc đang diễn ra trong kho hàng. Hệ thống sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi lượng đơn hàng xuất-nhập kho, quản lý hàng tồn kho, giám sát quá trình vận chuyển, quản lý nhân lực và hỗ trợ lên kế hoạch cho kho hàng. 

Vai trò của hệ thống thông tin quản lý đối với doanh nghiệp

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp quản lý theo dõi tình hình hoạt động của kho hàng, giúp cho các bộ phận liên kết với nhau thống nhất và chặt chẽ hơn. Bên cạnh đó, sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát kho hàng một cách khoa học, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, tránh việc thất thoát đơn hàng. 

Các thành phần cấu tạo nên hệ thống thông tin quản lý kho hàng 

• Phần mềm WMS

• Các thiết bị điện tử

• Máy in mã vạch

• Máy đọc mã vạch 

• Mạng không dây 

Chức năng của hệ thống thông tin quản lý kho hàng 

Quản lý xuất - nhập kho 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp quản lý việc nhập - xuất hàng hóa suôn sẻ và khoa học hơn, giúp tiến độ xuất - nhập hàng hóa diễn ra một cách nhanh chóng và chính xác. Hàng hóa khi nhập vào kho sẽ được theo dõi sát sao nhất thông qua phần mềm quản lý, hàng hóa xuất đi sẽ đến tay khách hàng một cách nhanh chóng. 

Bên cạnh đó, còn giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí thuê nhân công quản lý kho hàng.

Tham khảo thêm bài viết: Có nên mua kệ trung tải thanh lý không?

Chức năng theo dõi và kiểm kê hàng tồn kho 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp có thể biết chính xác lượng hàng tồn kho. Hệ thống sẽ tự động nhận diện, thu thập dữ liệu của hàng tồn kho, xác định được vị trí hàng hóa. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp đề ra được những phương án, chính sách để giải quyết hàng tồn kho một cách hiệu quả và hợp lý.

Chức năng thiết kế kho hàng 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng sẽ tính toán, phân chia hàng hóa một cách cụ thể và chính xác giúp cho doanh nghiệp có thể phân loại được các mặt hàng khác nhau. Từ đó, sẽ sắp xếp, thiết kế kho hàng một cách có tổ chức, khoa học, giúp tận dụng được diện tích trong kho hàng để lưu trữ được số lượng hàng hóa nhiều hơn.

Chức năng quản lý nhân lực 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp lưu trữ được hồ sơ nhân viên, theo dõi năng suất làm việc của từng phòng, ban, cá nhân,..theo những quy tắc đã đặt ra.

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian theo dõi và quản lý nhân lực, giúp các doanh nghiệp quản lý nhân lực một cách hiệu quả, chi tiết và công bằng.

Xem thêm:KỆ KHO HÀNG CHÍNH HÃNG - CHẤT LƯỢNG TẠI HATECH

Chức năng quản lý vận chuyển 

Quản lý vận chuyển cũng là một trong những chức năng tiêu biểu của hệ thống quản lý kho hàng. Sau khi nhân viên xác nhận đơn hàng, hệ thống sẽ tự động xuất ra vận đơn chuyển tới bên vận chuyển. Khi đơn hàng đến tay đơn vị vận chuyển, hệ thống có thể theo dõi được đơn hàng đang ở vị trí nào, khi nào đến tay khách hàng để thông báo cho khách hàng thời gian nhận đơn hàng.

Điều này đã giúp cho khách hàng có cái nhìn tốt hơn về doanh nghiệp đồng thời cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, nhân công theo dõi quá trình vận đơn.

Quản lý thanh toán

Hầu hết các hệ thống quản lý thông tin đều có chức năng hỗ trợ thanh toán được lập trình sẵn trong hệ thống hoặc tích hợp cùng với bên thứ ba. Chức năng này sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi các hoạt động của các bên cung ứng và khách hàng.

Chức năng báo cáo 

Hệ thống thông tin quản lý kho hàng không những có tính năng báo cáo công việc cho doanh nghiệp mà còn giúp doanh nghiệp nắm rõ được hiệu suất làm việc của kho hàng. Đưa ra cho doanh nghiệp những con số chính xác về số lượng hàng, đơn đi, đơn hoàn, số tiền vốn bỏ ra, số tiền thu về,..

Thông qua các báo cáo đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các giải pháp hữu hiệu và kịp thời phù hợp với tình hình phát triển của khoa học công nghệ cũng như nhu cầu mua bán của khách hàng.

Kết luận

Trên đây là bài viết về thông tin liên quan đế hệ thống quản lý thông tin kho hàng. Hatech hi vọng rằng bài viết trên sẽ đem lại cho bạn những kiến thức liên quan đến hệ thống quản lý thông tin kho hàng.