Một trong những việc khiến các nhà quản lý kho đau đầu nhất là lúc làm sổ kho giám sát hàng hóa. Trước đây, quá trình làm sổ kho mất rất nhiều thời gian vì kho hàng sắp xếp thiếu khoa học. Tuy nhiên, giờ đây, nhà kho thông minh đã ra đời giúp quá trình làm sổ kho hàng hóa dễ dàng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, HATECH sẽ cùng bạn tìm hiểu về nhà kho thông minh - giải pháp tuyệt vời giúp làm sổ kho hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng ngay nhé!
Sổ kho hàng hóa là gì?
Theo quy định trong Thông tư 133 năm 2016, sổ kho là một quyển sổ bao gồm nhiều thẻ kho. Thẻ kho là sổ tờ rơi, khi tập hợp nhiều thẻ kho đóng thành một quyền thì được gọi là sổ kho.
Trong mỗi thẻ kho sẽ chỉ dùng để ghi chú cho một loại hàng hóa, vật liệu, dụng cụ, sản phẩm,... nhất định. Trên thẻ kho sẽ ghi lại cụ thể số lượng xuất, nhập kho của từng mặt hàng mỗi ngày để quản lý kho dễ nắm bắt và theo dõi.
Mặc dù pháp luật không quy định các doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện sổ kho hàng hóa, tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều thực hiện làm sổ kho để dễ dàng quản lý và vận hành kho hàng của mình hơn.
Khó khăn trong lập sổ kho hàng hóa
Quá nhiều mặt hàng
Trong một kho hàng, có vô vàn loại hàng hóa khác nhau khiến người quản lý gặp khó khăn trong việc ghi nhớ vị trí, tên hàng, ngày xuất nhập của từng loại. Lượng công việc nhiều sẽ khiến những sai sót xảy ra là điều không thể tránh khỏi.
Hàng hóa sắp xếp thiếu khoa học
Việc sắp xếp hàng hóa một cách bừa bãi, thiếu tổ chức sẽ khiến bạn khó kiểm soát số lượng hàng, gây mất diện tích kho hàng. Ngoài ra, khi bạn muốn tìm hàng để xuất xưởng hay nhập vào cũng rất mất thời gian.
Bên cạnh đó, quá trình lấy hàng ra ngoài sẽ rất tốn công sức và đòi hỏi một số lượng lớn nhân công. Quá trình di chuyển hàng hóa cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro ảnh hưởng tới an toàn của lao động.
Khó xác định được lượng hàng tồn kho
Phần lớn vấn đề liên quan đến hàng tồn kho xảy ra vì kho hàng không ngăn nắp và khoa học. Mặt hàng này che khuất mặt hàng kia làm cho quản lý kho khó lòng kiểm soát và ghi chú số lượng trên sổ kho hàng hóa.
Hàng hóa tồn kho sẽ khiến kho hàng của bạn bị mất nhiều diện tích, gây ảnh hưởng lớn tới doanh thu và chi phí lưu kho.
Xem thêm: Các Loại Kệ Pallet Được Dùng Nhiều Nhất Trong Nhà Kho
Nhà kho thông minh - giải pháp giúp làm sổ kho hàng hóa dễ dàng
Đối mặt với nhiều khó khăn xảy ra trong quá trình thực hiện sổ kho hàng hóa, các doanh nghiệp, kho xưởng dần tìm tới Nhà kho thông minh như một giải pháp ưu việt.
Nhà kho sẽ được trang bị dàn pallet tự động, hệ thống băng tải, băng chuyền, robot vận chuyển,... giúp tiết kiệm sức lao động và bảo vệ an toàn cho con người. Khả năng lưu trữ hàng hóa với số lượng lớn, siêu tiết kiệm diện tích nhà kho.
Nhà kho thông minh có thể hoạt động ổn định cao, chi phí chi trả và vận hàng hệ thống cũng tương đối thấp so với những mô hình khác trong khi hiệu quả công việc lại tốt hơn rất nhiều.
Nhờ vào mô hình này, kho hàng của bạn sẽ được sắp xếp một cách ngăn nắp và khoa học, việc kiểm soát số lượng hàng hóa trong kho cũng dễ dàng hơn rất nhiều.
Mô hình smart warehouse phù hợp với những kho thành phẩm như các kho dược phẩm, kho chế biến thực phẩm, kho đựng thành phẩm sản xuất, kho thực phẩm đông lạnh hoặc thực phẩm tươi sống như rau củ và hoa quả,... Ngoài ra, các công ty vận tải cũng có thể sử dụng mô hình này để dễ dàng kiểm soát số lượng hàng hóa ra vào.
Trên đây, HATECH đã cùng bạn tìm hiểu về giải pháp ưu việt giúp việc thực hiện sổ kho hàng hóa trở nên đơn giản hơn. Nếu bạn có nhu cầu tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm, vui lòng liên hệ HATECH để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
Thông tin liên hệ
-
VPGD: Thôn Khoang Sau, Xã Sơn Đông, TX Sơn Tây, Hà Nội
-
Nhà xưởng: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội
-
Hotline: 0904.691.888
-
Website: https://giakehatech.com/
-
Email: vuhoanganh@hatechltd.vn
_353x300.jpg)
.jpg)
