Những khó khăn trong việc quản lý kho hàng mà doanh nghiệp cần biết

Hiện nay, trong lĩnh vực sản xuất các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp thường xuyên gặp phải những khó khăn trong hoạt động quản lý kho hàng dẫn đến hiệu suất không đạt mức tối đa. Điều này đã và đang khiến các doanh nghiệp tốn nhiều chi phí mà quá trình quản lý không diễn ra suôn sẻ. Đừng quá bận tâm về vấn đề này bởi những chia sẻ được Hatech cung cấp ngay dưới đây sẽ mang lại những thông tin hữu ích.

Vậy tại sao phải quản lý kho hàng?

Bất cứ một doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức đang hoạt động kinh doanh thì hàng tồn kho luôn trở thành một trong những tài sản có giá trị lớn nhất trên toàn bộ tổng giá trị tài sản của đơn vị đó. Theo đó, giá trị của hàng tồn kho sẽ chiếm đến khoảng 50% tổng tài sản của doanh nghiệp do đó vấn đề quản lý hàng hóa tồn kho như thế nào hiệu quả, tối ưu nhất luôn nhận được nhiều sự quan tâm hiện nay.

Chính nhờ hoạt động quản lý kho hàng mà các doanh nghiệp có thể nhanh chóng cập nhật nhanh chóng, kịp thời về hoạt động kinh doanh, chất lượng cũng như số lượng hàng hóa lưu trữ trong kho. Thông qua đó mà các đơn vị doanh nghiệp sẽ có những kế hoạch cân đối xuất nhập hàng nhằm đảm bảo sự liên tục, ổn định cho toàn bộ hoạt động sản xuất và phân phối hàng hóa.

Bên cạnh đó, việc quản lý kho hàng nếu tối ưu sẽ tăng cường sự an toàn trong bảo quản hàng hóa đồng thời tận dụng tốt về cơ sở vật chất và tiết kiệm chi phí đầu tư, tăng doanh thu lên mức cao nhất.

Những khó khăn trong việc quản lý kho hàng mà doanh nghiệp cần biết

Ngay dưới đây chính là những khó khăn trong việc quản lý kho hàng mà doanh nghiệp nhất định cần phải nắm rõ để có những chiến lược phát triển kinh doanh theo hướng tối ưu nhất.

Khó cập nhật được số lượng hàng tồn kho

Quản lý kho hàng hiện nay các doanh nghiệp thường gặp đó chính là không có những phương án theo dõi, cập nhật chính xác về thông tin hàng tồn kho theo định kỳ. Điều này gây nên tình trạng lãng phí cũng như hàng tồn đọng trong kho quá lâu dẫn đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng thấp. Lâu dần sẽ dẫn đến bỏ lỡ và mất đi những cơ hội kinh doanh mới trong tương lai.

Không tối ưu được việc lưu trữ, sắp xếp hàng hóa

Thêm một khó khăn trong việc quản lý kho hàng mà các doanh nghiệp đang gặp phải đó chính là không tối ưu hóa được quy trình trong lưu trữ, sắp xếp hàng hóa dẫn đến nhiều hậu quả đáng tiếc ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Chính khó khăn này đã và đang dẫn đến việc doanh nghiệp lãng phí về không gian lưu trữ đồng thời mất thời gian, vướng mắc khi tìm và lấy hàng hóa.

Không có kế hoạch quản lý kho tốt nhất

Khi không xây dựng được kế hoạch kho một cách chi tiết và chính xác dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu hàng hóa tồn kho quá mức cho phép dẫn đến khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng khó có thể đáp ứng tốt. Ngoài ra, không xây dựng được kế hoạch sẽ gây nên sự bị động, không phản ứng kịp thời trước mỗi sự cố bất ngờ có thể xảy ra.

Mất nhiều thời gian quản lý kho hàng hóa

Do không có những phương án tối ưu về phân loại hàng, nhãn dán hàng, nguyên tắc FIFO trong xuất nhập khẩu,… hay ứng dụng hệ thống quản lý kho chuyên dụng để tìm vị trí của hàng hóa cũng như tiện theo dõi dẫn đến việc doanh nghiệp ngày càng khó khăn khi quản lý kho hàng hiện nay.

Nhân viên không đủ năng lực để quản lý kho hàng

Khó khăn về đội ngũ nhân viên khi thiếu năng lực, trình độ chuyên môn dẫn đến sự kém quản lý đồng thời gây nên thất thoát, hư hỏng thành phần hàng ảnh hưởng trực tiếp đến nguồn hàng hóa sản xuất của các doanh nghiệp. Hơn nữa, chính vì nhân viên thiếu năng lực khiến quy trình quản lý kho hàng bị đứt gãy, hệ thống kho lưu trữ không tối ưu, tổn thất về chi phí,… cùng nhiều vấn đề phát sinh khác.

Như vậy, với những  khó khăn trong việc quản lý kho hàng mà doanh nghiệp cần nhất định phải nắm vững đã được làm rõ sẽ mang lại cho mọi người những nhận định chính xác nhất cũng như lên được những phương án tối ưu trong quản lý kho hàng hiện nay.

Thông tin liên hệ

• VPGD: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Nhà máy: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn; giake@hatechltd.vn