Những mẹo nhỏ giúp quản lý kho hàng hiệu quả

Quản lý kho đúng cách giúp bạn dễ dàng tìm kiếm hàng hóa, tối ưu không gian, tiết kiệm thời gian và nhân lực cho cửa hàng…

Hãy cùng Hatech tìm hiểu những mẹo nhỏ này sẽ giúp các chủ cửa hàng quản lý kho hàng hiệu quả và dễ dàng hơn.

Hãy đầu tư thêm kệ hàng để tối ưu không gian sàn, giúp việc di chuyển trong kho trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, hãy chuẩn bị sẵn thang và đồ bảo hộ cho nhân viên kho để họ có thể lấy hàng từ trên kệ cao.

Nếu không gian kho nhỏ, hãy ưu tiên đặt những mặt hàng bán chạy ra phía trước kệ, hoặc đặt ở vị trí dễ lấy. Những mặt hàng bán chậm hơn có thể đặt đằng sau. Như vậy bạn sẽ tiết kiệm được khá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm hàng hóa.

Khi đặt hàng lên kệ hàng, ưu tiên đặt những hàng hóa có trọng lượng lớn ở gần mặt đất, chuyển hàng hóa nhẹ hơn lên phía trên. Điều này, vừa giúp nhân viên lấy hàng dễ dàng, vừa đảm bảo được an toàn khi làm việc trong kho hàng.

Sử dụng phần mềm quản lý kho giúp bạn kiểm soát được số lượng hàng tồn, kiểm tra được những mặt hàng bán chạy, hàng hóa tồn kho lâu… Từ đó có thể đưa ra những phương án quản lý phù hợp, kịp thời.

Tùy vào mặt hàng đang kinh doanh, các chủ cửa hàng hãy cân nhắc, lựa chọn các vật chứa phù hợp cho hàng hóa của mình. Các vật chứa có thể là kệ, tủ, thùng carton… Đối với các kệ hàng, tủ nặng, chủ cửa hàng nên chọn những loại có gắn bánh xe, ray trượt… để có thể dễ dàng di chuyển khi cần sắp xếp lại kho.

Hãy phân loại hàng hóa theo từng chủng loại, kích thước, màu sắc,… sắp xếp theo từng khu vực riêng biệt. Ngoài ra, bạn có thể lắp thêm biển chỉ dẫn, dán nhãn, thậm chí là lập sơ đồ hướng dẫn cho từng khu vực hàng hóa đã phân loại. Như vậy, nhân viên có thể dễ dàng tìm kiếm mỗi khi cần.

Nhiệt độ, độ ẩm rất quan trọng trong quản lý kho. Tùy vào mặt hàng đang kinh doanh, chủ cửa hàng có thể cân nhắc lắp đặt một hệ thống kiểm soát độ ẩm, nhiệt độ cho kho, để giữ nhiệt độ và độ ẩm ở mức độ phù hợp cho hàng hóa. Nhiệt độ và độ ẩm không phù hợp có thể khiến hàng hóa dễ bị hỏng.

Muốn nhân viên kho làm việc thuận lợi, kho hàng phải có đầy đủ ánh sáng. Cung cấp đầy đủ ánh sáng cho kho hàng giúp việc tìm kiếm hàng hóa dễ hơn, vừa đuổi được chuột bọ, lại hạn chế thất lạc và để quên hàng hóa…

Kho hàng là khu vực nội bộ của cửa hàng, vì vậy tuyệt đối không để khách hàng vào kho. Bởi kho hàng có thể là khu vực nguy hiểm đối với khách, đồng thời cũng là nơi chứa các tài sản của cửa hàng, của nhân viên. Cấm khách hàng vào khu vực kho sẽ hạn chế được một số mất mát và rủi ro không cần thiết.

Kho hàng là nơi hàng hóa ra vào thường xuyên. Dù kho hàng của bạn lớn hay nhỏ, hãy dành một khu vực đủ rộng để nhân viên có thể dễ dàng kiểm hàng, sắp xếp hàng hóa ra vào kho mỗi khi cần.

Qua chia sẻ vừa rồi Hatech hi vọng bạn bổ sung được thêm những kiến thứ mới để có thể quản lý kho hàng hiệu quả hơn!
 

Thông tin liên hệ

• VPGD: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Nhà máy: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn; giake@hatechltd.vn