Tầm quan trọng lưu trữ hàng hóa tối ưu

Hầu như mọi chủ doanh nghiệp đều mong muốn có thể tối ưu lượng hàng lưu trữ trong kho để đem đến nhiều giá trị và lợi nhuận cho doanh nghiệp. Song song đó, có không ít doanh nghiệp chưa nhận ra được lợi ích tuyệt vời từ việc tối ưu lưu trữ hàng hóa mang đến. Chính vì thế, trong bài viết dưới đây, HATECH sẽ giúp bạn đọc hiểu rõ về tầm quan trọng của việc lưu trữ tối ưu hàng hóa trong hoạt động kinh doanh, sản xuất ngay sau đây.

Tại sao nên lưu trữ hàng hoá?

Lưu trữ hàng hóa chính là chìa khóa vàng tạo nên lợi thế cạnh tranh trước những đối thủ khác. Bởi lẽ, một doanh nghiệp luôn có sẵn hàng trong kho để đáp ứng cho nhu cầu khách hàng sẽ gia tăng tỷ lệ chốt đơn và thu hút nhiều khách hàng hơn so với những doanh nghiệp không có sẵn và phải chờ đợi.

Khi lưu trữ hàng hoá hợp lý còn giúp cho chuỗi cung ứng luôn diễn ra trơn tru, đảm bảo người lao động luôn có việc làm với năng suất ổn định nhất. Đồng thời, việc dự trữ hàng hoá đồng nghĩa với việc bạn sẽ sản xuất số lượng hàng hoá lớn. Với số lượng lớn, doanh nghiệp sẽ được hưởng chính sách chiết khấu hấp dẫn trong việc mua nguyên vật liệu và giảm được chi phí hao mòn tài sản cố định đáng kể.

Lưu trữ hàng hóa tối ưu có tầm quan trọng như thế nào?

Dự trữ hàng hoá một cách tối ưu, hợp lý là mong mỏi của mọi doanh nghiệp. Khi bạn giải quyết được bài toán khó này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, công sức trong khâu vận chuyển hàng khó. Bên cạnh đó, diện tích kho khi được tối ưu còn góp phần gia tăng diện tích lưu trữ và là giảm chi phí quản lý, vận hành của mỗi doanh nghiệp. Do đó, Việc lưu trữ hàng hoá sao cho tối ưu là điều vô cùng quan trọng mà không chỉ đơn thuần là mong muốn mà là vấn đề cần được giải quyết tại bất kỳ nhà xưởng và kho bãi nào.

Hiểu rõ đặc tính hàng hoá

Để tối ưu không gian lưu trữ, trước hết người quản lý kho cần nắm rõ đặc tính sản phẩm của doanh nghiệp mình. Đây chính là điều kiện giúp bạn có thể quản lý tốt hàng hóa trong kho hàng. Một số đặc tính quan trọng bạn cần nắm là sản phẩm là gì? Thời gian sử dụng ra sao? Sản phẩm có dễ bị lỗi thời hay thay thế không?….

Sắp xếp hàng hoá dựa vào đặc tính

Có hai phương pháp quản lý kho hiệu quả dựa vào đặc tính chính là LIFO và FIFO., tức nghĩa nhập trước xuất trước và nhập sau xuất trước. Điển hình như với loại hàng hoá là nhu yếu phẩm như bánh, kẹo, gạo,.. thường có thời hạn sử dụng ngắn từ 6 tháng đến 2 năm, lúc này, giải pháp quản lý kho phù hợp nhất là FIFO để đẩy hàng đi trước khi chúng hết date. Còn với những sản phẩm có thời hạn sử dụng lâu dài hoặc không có thời gian sử dụng như rượu thượng hạn, sắt thép thì bạn có thể vận hành theo phương thức LIFO là tối ưu nhất. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp cập nhật giá bán sản phẩm chính xác dựa theo chi phí sản xuất.

Sử dụng thiết bị hỗ trợ

Doanh nghiệp nên sử dụng thêm các thiết bị hỗ trợ chứa hàng điển hình như kệ chứa pallet để tiết kiệm tối đa chi phí mở rộng kho bãi và tối ưu không gian. Đặc điểm nổi bật của kệ pallet chính là có thể chứa được những kiện hàng nặng ở mật độ lưu trữ cao, nhờ đó có thể tận dụng triệt để không gian lưu trữ trên cao. Bên cạnh đó, việc quản lý và vận hành hàng hoá một cách thông minh còn giúp giảm thiểu sức người đáng kể và đảm bảo an toàn cao trong quá trình làm việc.

Như vậy, tầm quan trọng của việc lưu trữ hàng hóa tối ưu như thế nào đã được HATECH trình bày cụ thể trong bài viết trên. Mong rằng những thông tin này đã giúp ích cho bạn đọc trong việc quản trị hàng hóa trong kho.