Ví dụ về quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho là hoạt động liên quan đến việc quản lý mức tồn kho và lên lịch trình đặt hàng cụ thể nhằm tối ưu hóa chi phí và tránh gián đoạn sản xuất. Hãy cùng Hatech tìm hiểu ví dụ về quản lý hàng tồn kho nhé.

Quản lý hàng tồn kho là gì?

Quản lý hàng tồn kho (Inventory management) là các hoạt động liên quan đến quản lý, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa trong kho và lập kế hoạch xác định thời điểm và số lượng đặt hàng để tối ưu hóa chi phí đặt hàng và lưu trữ mà không làm gián đoạn sản xuất. Quản lý hàng tồn kho là công việc trọng yếu phải được thực hiện liên tục trong suốt quá trình hoạt động. 

Xem thêm: Những nguyên tắc và tiêu chuẩn khi thiết kế nhà kho thông minh

Vai trò của quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho có những vai trò chủ yếu sau:

Đảm bảo lượng hàng tồn kho của bạn luôn đủ để bán ra thị trường. 

Loại bỏ những rủi ro có thể phát sinh trong quá trình nhập kho như hàng tồn đọng, hàng kém chất lượng, hàng quá hạn do nhập kho… 

Cân đối giữa các khâu của quy trình: mua hàng - lưu kho - sản xuất - tiêu thụ. 

Tối ưu hóa hàng tồn kho của bạn để tăng hiệu quả kinh doanh và giảm chi phí của doanh nghiệp. 

Hàng tồn kho thường là một phần lớn trong cơ cấu tài sản của công ty. Quản lý hàng tồn kho hiệu quả do đó giúp đảm bảo quá trình sản xuất liên tục cho công ty.

Tuy nhiên, có hai vấn đề mâu thuẫn với việc quản lý hàng tồn kho. Để đảm bảo sản xuất liên tục và đáp ứng nhu cầu thị trường, chúng tôi cần duy trì một lượng hàng tồn kho vừa đủ. Tuy nhiên, chi phí lưu kho tăng lên khi lưu kho nhiều cũng làm phát sinh chi phí quản lý.

Ví dụ về quản lý hàng tồn kho

Đơn vị phân loại khoảng không quảng cáo giúp trải nghiệm mua sắm của khách hàng của bạn hiệu quả hơn bao giờ hết. Ví dụ, khi mua giày, nhân viên bán hàng phải tìm kiếm ở phòng sau để tìm một mẫu giày cụ thể phù hợp chính xác với kích cỡ của khách hàng. Nhiều nhà bán lẻ ngày nay được trang bị máy quét cầm tay cho phép các nhân viên bán hàng kiểm tra hàng tồn kho ở phía sau cửa hàng bằng cách quét một mẫu sàn nhà. Đây là một trong nhiều ưu điểm của hệ thống phân loại hàng tồn kho hiện đại. 

Phương pháp quản lý hàng tồn kho

Phương pháp quản lý hàng tồn kho giúp chủ doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm bắt được số lượng, tình trạng hàng hóa trong kho của mình và có kế hoạch bán ít hay mua nhiều hàng một cách thông minh và hiệu quả nhất có thể. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp để quản lý và theo dõi hàng tồn kho: Phương pháp kiểm kê thường xuyên hoặc định kỳ. 

Kê Khai thường xuyên

Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thống tình hình xuất nhập tồn, tồn đọng vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán.

Phương pháp này thường được sử dụng, ví dụ, bởi các công ty có giá trị hàng tồn kho cao thường xuyên sử dụng. B. Máy móc, thiết bị, công nghệ chất lượng cao, v.v.

Kiểm kê định kỳ

Thủ tục này không thực hiện việc theo dõi hàng hóa ra vào kho thường xuyên và liên tục. Giá trị hàng tồn kho chỉ được phản ánh vào thời điểm đầu và cuối kỳ kế toán.

Là phương pháp phổ biến đối với các công ty thuộc nhiều ngành khác nhau, như sản phẩm có nhiều loại vật liệu, quy cách khác nhau, sản phẩm giá rẻ, sản phẩm được sản xuất theo phương pháp thường xuyên. 

Các hoạt động chính của quản trị hàng tồn kho

Quản trị hiện vật

Các hoạt động quản lý vật chất tập trung vào việc duy trì hàng hóa trong kho. Doanh nghiệp nên lựa chọn các hình thức lưu trữ có vị trí lưu trữ phù hợp nhất, an toàn nhất và tiết kiệm nhất. Các thiết bị, phương tiện và máy móc cần thiết cho trại cũng được xem xét mua để nâng cao hiệu quả của kho.

Quản trị kế toán

Quản lý hàng tồn kho là việc sử dụng phần mềm và thư mục quản lý hàng tồn kho cùng với phiếu đóng gói, phiếu xuất kho để tính toán và quản lý hàng tồn kho.

Kế toán cần kết hợp với kiểm kê thường xuyên hoặc định kỳ để ghi nhận hiện trạng hàng hóa dự trữ. Từ đó, bạn có thể đưa ra các hướng dẫn kiểm soát tối ưu hàng hóa trong kho của mình.

Quản trị Kinh tế

Quản lý hàng tồn kho một cách kinh tế đòi hỏi sự cân bằng giữa hai mục tiêu:

• Mục tiêu An toàn: Cần có đủ hàng tồn kho để các quy trình kinh doanh không bị gián đoạn.

• Mục tiêu Tài chính: Giảm thiểu hàng tồn kho và giảm chi phí lưu kho. 

Xem thêm: CÁC CÁCH QUẢN LÝ KHO HÀNG THỜI TRANG HIỆU QUẢ NHẤT

Bài viết trên, Hatech đã chia sẻ đến quý bạn đọc về ví dụ về quản lý hàng tồn kho. Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng liên hệ: 

Thông tin liên hệ

• VPGD: Thôn Khoang Sau, Xã Sơn Đông, TX Sơn Tây, Hà Nội

• Nhà xưởng: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn