9 cách để giảm chi phí cho kho hàng

Bạn có thấy chi phí quản lý, vận hành kho tốn kém ?

Có rất nhiều bộ phận hoạt động, rất nhiều hàng tồn kho cần quản lý và rất nhiều chi phí có thể đột ngột tăng lên. Mặc dù tất cả điều này nghe có vẻ giống như một bộ phận không thể tách dời của bất kỳ doanh nghiệp nào, nhưng luôn có những thay đổi nhỏ mà bạn có thể thực hiện đối với nhà kho của mình để làm cho nó tiết kiệm chi phí hơn.

Chúng tôi không nói bắt buộc bạn phải cái tiến công nghệ hiện đại như dùng robot hoặc sa thải nhân viên kho của mình, nhưng nếu bạn đang tìm cách hạn chế chi phí, thì luôn có những thay đổi nhỏ bạn có thể làm cho nhà kho của mình để giảm được đáng kể các chi phí

Dươi đây là 9 cách bạn có thể giảm chi phí kho hàng của mình. Đây là kinh nghiệm của HATECH đã chia sẻ cho hàng nghìn kho trên cả nước

1. Tối ưu hóa khả năng lưu trữ và giảm không gian dư thừa
2. Đào tạo chéo nhân viên
3. Sắp xếp lại các mặt hàng đang bán chạy, xu hướng
4. Chuẩn hóa thiết bị
5. Mua các thiết bị mới, sử dụng khi có thể
6. Tinh chỉnh thời gian giao hàng của nhà cung cấp
7. Nghiên cứu và quản lý theo SKU
8. Giảm hàng tồn kho
9. Dự báo nhu cầu của khách hàng

Tối ưu hóa khả năng lưu trữ và giảm không gian dư thừa

Một trong những yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí của bạn là việc sử dụng không gian kém hiệu quả. Đây có thể là một số vấn đề tốn kém đến chi phí của bạn. Một nhà kho quá lớn so với lượng hàng tồn kho bạn có, dư thừa nhiều lối đi không cần thiết

Các lối đi trong nhà kho của bạn có đủ rộng để nhân viên, xe năng di chuyển không, có bị tắc nghẽn trong quá trình vận hành không ? Bạn có cần mang thêm giá kệ để hàng mới để giúp lưu trữ các mặt hàng gần khu vực làm việc chính, như khu vực vận chuyển không?

Đào tạo chéo nhân viên

Tùy thuộc vào khối lượng công việc, đôi khi bạn không thể tránh khỏi việc tăng nhân viên của mình để duy trì KPI và năng suất. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, bạn có thể đào tạo chéo cho nhân viên để giúp đỡ khi có thể duy trì hiệu quả và giảm chi phí lao động tổng thể.

Xác định một số công nhân giỏi nhất của bạn và bắt đầu một chương trình để đào tạo chéo cho họ trong các công việ khác nhạu. Đây không phải là một giải pháp lâu dài cho tất cả các vấn đề lao động, nhưng nó có thể ngăn ngừa các chi phí phát sinh trong ngắn hạn và giảm thời gian chờ đào tạo nhân viên mới

Sắp xếp lại các mặt hàng đang bán chạy, xu hướng

Chi phí lưu kho có thể được đo lường bằng cả tác động tài chính thực tế cũng như thời gian cần thiết để hoàn thành một công đoạn, chẳng hạn như vận chuyển một đơn đặt hàng hoặc dự trữ sản phẩm. Khi các mặt hàng ngày càng phổ biến, việc sắp xếp lại các mặt hàng này dựa trên số liệu bán hàng sẽ phục vụ tốt cho toàn bộ tổ chức của bạn. Nếu thứ gì đó được bán nhanh hơn dự kiến, nó có thể cắt giảm chi phí lao động

Chuẩn hóa thiết bị

Có thể sẽ phải trả trước một chút chi phí, nhưng việc tiêu chuẩn hóa, đồng bộ các thiết bị của bạn sẽ giúp bạn không phải trả thêm chi phí về sau. Các thiết bị nên được đồng bộ như phích cắm điện…

Mua các thiết bị mới, sử dụng khi có thể

Các thiết bị như xe nâng pallet giúp bạn được rất nhiều công việc trong nhà kho. Bạn không nên tiết kiệm quá để làm tăng sức lao động của công nhân. Ngoài ra bạn cũng có thể mua và sử dụng các thiết bị cũ, đã qua sử dụng để giảm chi phí so với đầu tư mới

Tinh chỉnh thời gian giao hàng của nhà cung cấp

Mỗi nhà kho đều có một nhà cung cấp dường như không bao giờ giao hàng đúng hạn. Có thể họ mất nhiều thời gian để lấp đầy đơn đặt hàng, có thể họ liên tục gặp phải sự chậm trễ trong quá trình xử lý hoặc vận chuyển

Bạn cần phải xem xét kỹ mối quan hệ của mình với các nhà cung cấp như thế này. Bằng cách đẩy nhanh thời gian giao hàng của nhà cung cấp, bạn có thể giữ mức tồn kho thấp hơn, điều này sẽ giúp giảm chi phí tổng thể bằng cách đảm bảo dòng sản phẩm tươi sống liên tục và giảm lượng lưu kho cũng như nhân công bạn cần sử dụng để lưu trữ những mặt hàng này.

Nghiên cứu và quản lý theo SKU

Hãy cân nhắc việc sử dụng mã SKU cho mỗi sản phẩm, nó sẽ giúp bạn quản lý, kiểm tra nhanh chóng hơn. Hiện tại có nhiều nhà kho quản lý rất thủ công, sẽ dẫn tới việc quá tải và nhầm lẫn

Giảm hàng tồn kho

Bạn rất dễ rơi vào tâm lý tích trữ khi nói đến hàng tồn kho. Về lý thuyết, điều đó có ý nghĩa bằng cách giữ thêm một ít sản phẩm nhất định trong kho bạn có thể kiếm được nhiều tiền hơn bằng cách bán chúng sau này, phải không ?

Tuy nhiên, sau một thời điểm nhất định, bất kỳ hàng tồn kho nào cũng trở nên không bền vững và có thể dẫn đến lãng phí không gian trên kệ để pallet. Điều này có thể dẫn đến hiệu ứng domino là không thể sử dụng không gian đó cho các mặt hàng khác, hiện đang cần thiết hơn, sau đó có thể dẫn đến việc bạn cần mua thêm giá đỡ hoặc sử dụng giá đỡ của mình một cách thiếu sáng suốt để có chỗ cho mọi thứ, và như bạn có thể tưởng tượng, điều này có thể nhanh chóng vượt khỏi tầm tay.

Hãy dành một chút thời gian để xem lại lượng hàng tồn kho của bạn bao gồm những mặt hàng chưa bán được trong năm qua và cắt bớt từ đó. Đặt chúng vào diện giải phóng mặt bằng để loại bỏ chúng, gửi chúng trở lại nhà cung cấp nếu có thể, hoặc trong trường hợp nghiêm trọng chỉ cần vứt bỏ tất cả.

Dự báo nhu cầu của khách hàng

Hãy xem lại số liệu bán hàng của bạn để tìm những mặt hàng nào bán chạy nhất (và bán kém nhất) và điều chỉnh dự báo nhu cầu của bạn nếu cần.

Nếu một mặt hàng có thể dự đoán được thời điểm (như bánh trung thu…), hãy cố gắng điều chỉnh đơn đặt hàng để giữ hàng trong kho trong tương lai. Khi nói đến dự báo nhu cầu, “cân bằng” là chìa khóa quan trọng. Khi tăng một đơn đặt hàng, bạn cần giảm một đơn đặt hàng khác để tránh tràn. Nếu không, tất cả những điều này sẽ vô ích.

Thông tin liên hệ

• VPGD: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Nhà máy: Km1, Quốc Lộ 3, Mai Lâm, Đông Anh, Hà Nội

• Hotline: 0904.691.888

• Website: https://giakehatech.com/

• Email: vuhoanganh@hatechltd.vn; giake@hatechltd.vn