Công cụ hữu hiệu, trực tiếp nhất giúp các thủ kho, người chủ quản lý có thể làm được việc này chính là những thẻ kho hàng hóa. Vậy, thẻ kho hàng hóa là gì? Do ai lập? Tác dụng của nó ra sao? Cùng tìm hiểu những điều này với Hatech qua bài viết sau đây nhé!

Khái niệm thẻ kho hàng

Quản lý kho và hàng hóa trong kho là một trong những hoạt động quan trọng của mỗi doanh nghiệp. Thẻ kho chính là công cụ hữu hiệu nhất để các chủ doanh nghiệp hay nhân viên kho có thể kiểm soát, thống kê được toàn bộ hàng hóa trong kho cũng như các hoạt động xuất nhập kho.

Thẻ kho được hiểu là một loại giấy tờ, được sử dụng để ghi chép lại dữ liệu về hàng hóa trong kho tại từng thời điểm nhất định (theo ngày, tuần, tháng, quý, năm…). Hay hiểu đơn giản hơn, thẻ kho hàng hóa chính là loại chứng từ rời, được kế toán lập ra để ghi chép, theo dõi các hoạt động xuất - nhập hàng hóa tại kho, cũng như số lượng hàng tồn của từng loại trong kỳ.

Xem thêm: HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ KHO HÀNG THÔNG MINH

Việc cập nhật thường xuyên, chính xác thẻ kho hàng hóa giúp doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh của mình, cũng như có các phương án thay đổi, bổ sung để đảm bảo hiệu quả kinh doanh tốt nhất.

Thẻ kho hàng hóa là gì? Tác dụng của thẻ kho trong hoạt động kế toán?

Tác dụng, đặc điểm của thẻ kho hàng là gì?

Tác dụng của thẻ kho hàng hóa

Không chỉ giữ vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý kho mà thẻ kho còn tác dụng đặc biệt trong hoạt động kế toán kho. Thông qua các số liệu trên thẻ kho hàng hóa, kế toán có thể thực hiện các công việc có liên quan như:

Tính toán một cách chi tiết về doanh số, lãi/lỗ của doanh nghiệp tại thời điểm cụ thể
Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh và hiệu quả kinh doanh thực tế
Tính toán tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp
Là cơ sở để kế toán viên so sánh, đối chiếu với các chứng từ khác

Đặc điểm của thẻ kho hàng hóa

Thẻ kho cần được cập nhật thường xuyên, định kỳ và chính xác
Thẻ kho không phải là biểu mẫu hay chứng từ bắt buộc với mọi doanh nghiệp
Mỗi thẻ kho chứa và ghi dữ liệu của một loại sản phẩm riêng, sau khi tập hợp sẽ đóng thành quyển để gửi về kế toán
Các thẻ kho truyền thống ngày nay đang dần bị thay thế bằng các phần mềm quản lý kho hiện đại trên nền tảng công nghệ

Xem thêm: CÁC CÁCH QUẢN LÝ KHO HÀNG THỜI TRANG HIỆU QUẢ NHẤT

Tác dụng, đặc điểm của thẻ kho hàng là gì?

Lập và ghi thẻ kho hàng hóa

Ai là người lập, ghi trong thẻ kho?

Mặc dù không bắt buộc trên phương diện pháp luật, nhưng với doanh nghiệp, đây là loại chứng từ quan trọng, cần phải được lập ra theo biểu mẫu và quy định cụ thể, bộ phận kế toán sẽ chịu trách nhiệm quản lý, lập ra thẻ kho, còn thủ kho và nhân viên kho sẽ chịu trách nhiệm ghi chép, cập nhật định kỳ.

Các nội dung thường thấy trên thẻ kho

Trên mỗi thẻ kho thường sẽ thể hiện các trường thông tin cơ bản sau đây:

Số kho, tên người chịu trách nhiệm lập và ghi thông tin thẻ kho
Tên hàng hóa, nhãn hiệu, yêu cầu về chất lượng và chỉ tiêu sản phẩm
Mã số thẻ kho hàng hóa

Cách Lập và ghi thẻ kho hàng hóa

Thẻ kho được ghi thế nào?

Thẻ kho sẽ được lập thành dạng bảng với các cột và hàng là những thông tin tương ứng với loại hàng hóa, nguyên liệu cần đánh giá trong kho, như:

Cột A - Số thứ tự
Cột B - Thời gian ghi thông tin vào thẻ kho
Cột C + D - Số phiếu nhập/xuất kho tương ứng trên chứng từ
Cột E - Diễn giải, ghi chú, các vấn đề phát sinh khác
Cột F - Thời gian xuất/nhập kho
Cột 1- Số lượng hàng tồn kho
ột 2- Số hàng hóa xuất kho
Cột 3- Số lượng hàng tồn sau mỗi lần nhập/xuất (ghi cuối ngày)
Cột G - Xác nhận bằng chữ ký của kế toán, giám đốc, trưởng bộ phận…

Trên đây là những điều cơ bản cần biết về thẻ kho hàng hóa cũng như các cá nhân, bộ phận phụ trách chịu trách nhiệm có liên quan. Hy vọng những chia sẻ trên của Hatech sẽ giúp các bạn hiểu hơn để có thể tối ưu hiệu quả quản lý kho cũng như hạn chế tới tối đa các sai sót, đồng thời tiết kiệm chi phí một cách tốt nhất.

Thông tin liên hệ